Regulamin VI Sympozjum TLMZ

Regulamin VI Sympozjum TLMZ
§1. Postanowienia główne i definicje

Regulamin obowiązuje od dnia 17 maja 2023 r.
Pojęcia użyte w Regulaminie oznaczają:
a. Dane osobowe – dane pozwalające na zidentyfikowanie osoby fizycznej.
b. Wydarzenie – “VI Sympozjum TLMZ” organizowane w dniu 9.09.2023 r. w sali miesięcznika ZDROWIE bez leków ul. Rudzka 22, 95-030 Rzgów na zasadach określonych
w Regulaminie.
c. Nabywca – podmiot, dla którego wystawiana jest faktura do zakupu Biletu wstępu
na Wydarzenie.
d. Notyfikacja – elektroniczna forma powiadomień dotycząca Wydarzenia.
e. Organizator – MediaCom Press Sp. z o.o.
93-578 Łódź, ul. Wróblewskiego 19a
NIP: 7282811746 REGON: 365727311 Numer KRS: 0000646194
Kapitał zakładowy 100 000 zł wpłacony w całości.
SĄD REJONOWY DLA ŁODZI-ŚRÓDMIEŚCIA W ŁODZI, XX WYDZIAŁ KRAJOWEGO REJESTRU SADOWEGO.
f. Osoba trzecia – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie
posiadająca osobowości prawnej w rozumieniu przepisów prawa polskiego inna niż
Organizator, Uczestnik lub/i Nabywca.
g. Polityka Prywatności – określa sposób przetwarzania danych, w tym plików cookies i
przesyłania Notyfikacji. Polityka Prywatności stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu,
h. Regulamin – niniejszy dokument określający zasady i warunki Wydarzenia,
określający prawa i obowiązki Organizatora i Uczestnika.
i. Rejestracja – czynność dokonywana w celu zakupu Biletu na Wydarzenie.
j. Siła Wyższa – zdarzenie zewnętrzne, nie dające się przewidzieć, o charakterze
przypadkowym lub naturalnym (żywiołowym), jak np.: pożar, wybuch, awaria
zasilania, trzęsienie ziemi, powódź, oberwanie chmury, wprowadzenie stanu
epidemiologicznego, zamieszki, działania organów cywilnych lub wojskowych,
wojna, akty terroryzmu (w tym cyberataki).
k. Bilet – bilet wstępu w formie elektronicznej, który potwierdza zakup wejściówki objęty
na Wydarzenie na zasadach określonych w Regulaminie.
Bilet zostaje wysłany w ciągu 24 godzin przez Organizatora po otrzymaniu środków. Organizator zastrzega sobie prawo, że wysyłka ta może się wydłużyć na przykład w momencie, gdy dniem zakupu nie jest dzień roboczy.
l. Uczestnik – osoba fizyczna, która zakupiła Bilet na Wydarzenie w związku z
prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą albo wykonywanym zawodem.
§2. Rejestracja, bilety i warunki udziału w Wydarzeniu
Warunkiem udziału w Wydarzeniu jest Rejestracja, przeczytanie i akceptacja postanowień
niniejszego Regulaminu oraz zakup Biletu na stronie www.sympozjum-tlmz.pl.
Liczba Biletów jest ograniczona, a przy braku dostępności Biletów Organizator wyłączy
możliwość ich zakupu na stronie Wydarzenia.
Potwierdzeniem udziału w Wydarzeniu jest opłacenie Biletu i potwierdzenie zgłoszenia przez
Organizatora w wysłanym na podany adres e-mail w formularzu zamówienia numerowany
Bilet w formie elektronicznej.
Organizator ma prawo odmówić uczestnictwa w Wydarzeniu Uczestnikowi, który nie dokonał
zapłaty za Bilet.
Uczestnikom, którzy dokonali zakupu Biletu poprzez stronę www.sympozjum-tlmz.pl nie
przysługuje prawo do jego zwrotu ani wymiany.
Udział w Wydarzeniu jest płatny, jednakże Organizator dopuszcza możliwość udziału na
warunkach specjalnych dla wybranych osób, które otrzymały imienne zaproszenia.
Opłata za Bilet nie obejmuje kosztów dojazdu. Bilet zostaje wysłany w ciągu 24 godzin przez Organizatora po otrzymaniu środków . Organizator zastrzega sobie prawo, że wysyłka ta może się wydłużyć na przykład w momencie, gdy dniem zakupu nie jest dzień roboczy.
Cena biletów jest ceną brutto (8% VAT) na warunkach ulgi podatkowej dotyczącej usług
kulturalnych i rozrywkowych – wyłącznie w zakresie wstępu.
§3. Zasady udziału w Wydarzeniu
Wydarzenie skierowana jest otwarta dla każdego, kto jest zainteresowany jej tematyką.
Program Wydarzenia dostępny jest pod adresem www.sympozjum-tlmz.pl w zakładce
„Harmonogram”.
Wydarzenie jest organizowane przy współudziale organizacji wymienionych na stronie
www.sympozjum-tlmz.pl i w czasie Wydarzenia mogą pojawić się materiały promujące lub
ulotki informacyjne tych organizacji.
Uczestnik zgadza się na wykonywanie zdjęć, nagrań audio-wideo i transkryptów w trakcie
Wydarzenia z udziałem Uczestnika.
Organizator ma prawo wykorzystywać zdjęcia/nagrania/fragmenty transkryptów z
wizerunkiem Uczestnika w celach marketingowych i promocyjnych w kontekście
Wydarzenia. Uczestnik, który nie życzy sobie publikacji przedstawiającej wyłącznie jego/jej
wizerunek na zdjęciu/nagraniu lub fragmencie transkryptu proszony jest o wysłanie
wiadomości e-mail na adres Organizatora: kontakt@zdrowiebezlekow.pl nie później niż do dnia
8.09.2023 r.
Zabrania się pod karą grzywny w wysokości 10 000,00 zł wykonywania nagrań audio-wideo
podczas trwania Wydarzenia. W szczególności utrwalania na wszelkich nośnikach przebiegu
Wydarzenia, wystąpień gości i koncertu.
Wyjątkiem jest Polska Akademia Zdrowia, która ma prawo do wyłączności na filmowanie
całego Wydarzenia jako partner medialny.
Uczestnik zobowiązuje się do posługiwania się prawdziwymi, tj. zgodnymi ze stanem
faktycznym i prawnym danymi, w tym danymi osobowymi, co do których ma pełne prawo
do posługiwania się nimi.
Uczestnik zobowiązany jest do udziału w Wydarzeniu w sposób nieprowadzący do
utrudniania lub zakłócania przeprowadzenia Wydarzenia oraz niepodejmowania
jakichkolwiek działań, które są niezgodne z przepisami powszechnie obowiązującego prawa
bądź dobrymi obyczajami, a także naruszających dobra osobiste innych Uczestników lub
Nabywcy, osób trzecich lub uzasadnione interesy Organizatora albo innych Uczestników,
Nabywcy lub osób trzecich.
Organizator może zapytać Uczestników o ogólną opinię i poziom zadowolenia z Wydarzenia,
w tym organizacji oraz sposobu zapisu. Opinie mogą być zbierane w formie pytań lub
krótkich ankiet dostępnych w formie papierowej lub elektronicznej.
Organizator może prowadzić i publikować statystyki dotyczące Wydarzenia.
Organizator ma prawo do przesyłania Notyfikacji zgodnie z Polityką Prywatności.
Organizator ma prawo, według własnego uznania rozszerzyć właściwości, funkcjonalności
Wydarzenia. Zmiany takie nie mogą prowadzić do obniżenia jakości realizowanej
Wydarzenia.
§4. Ochrona danych
Organizator jest administratorem danych osobowych wskazanych podczas Rejestracji i
zakupu Biletu na Wydarzenie.
Organizator używa protokołu szyfrowania komunikacji SSL.
Dane osobowe przetwarzane są:
a. Zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych obowiązującymi w
Rzeczypospolitej Polskiej oraz Unii Europejskiej.
b. Zgodnie z Polityką Prywatności.
c. W zakresie i celu niezbędnym do nawiązania, ukształtowania treści Umowy, zmiany
bądź jej rozwiązania lub/i prawidłowej realizacji Usług świadczonych drogą
elektroniczną.
d. W zakresie i celu niezbędnym do wypełnienia prawnie usprawiedliwionych
celów/uzasadnionych interesów realizowanych przez Organizatora, a przetwarzanie
nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą.
Dane osobowe mogą być przetwarzane w zakresie i celu na podstawie udzielonej zgody
przez Uczestnika.
Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia
lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo wniesienia skargi do organu
nadzorczego.
Dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją Umowy będą przez czas trwania Umowy
oraz przez okres 10 lat od dnia rozwiązania Umowy (na potrzeby rozstrzygania ewentualnych
roszczeń). Dane mogą być też przetwarzane w ramach dokumentów księgowych przez okres
wymagany przepisami prawa.
Organizator zastrzega sobie prawo do udostępniania danych osobowych podmiotom
upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa: organom ścigania, urzędom,
sądom lub innym podmiotom upoważnionym do takiego udostępnienia na podstawie
przepisów prawa w zakresie i celu wymaganym przez te podmioty i przepisy prawa.
Usunięcie danych osobowych może nastąpić na skutek:
a. Rozwiązania Umowy i po upływie okresu, o którym mowa w ust. 7.
b. Cofnięcia zgody bądź wniesienia prawnie dopuszczalnego sprzeciwu na
przetwarzanie danych osobowych – jeżeli zgoda została wyrażona lub jeżeli dane są
przetwarzane w ramach uzasadnionego interesu Organizatora.
§5. Odpowiedzialność
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
a. Niepoprawnie wpisane dane przez Uczestnika.
b. Brak dostępu do sieci Internet uniemożliwiające dokonanie Rejestracji albo
ograniczenia w jego dostępności.
c. Brak możliwości zapłaty za Bilet.
d. Brak możliwości dojazdu Uczestnika na Wydarzenie (informacja o lokalizacji jest
podana w §1 ust. 2 pkt. b.).
e. Poniesione szkody, jak i utracone korzyści przez Uczestnika, Nabywcę lub osoby
trzecie, które spowodowane zostały na skutek podania nieprawdziwych danych
przez osobę dokonującą Rejestracji.
f. Poniesione szkody, jak i utracone korzyści przez Uczestnika, Nabywcę lub osoby
trzecie, które spowodowane zostały na skutek działania lub zaniechania osób
trzecich, na które nie miał wpływu Organizator.
g. Poniesione szkody, jak i utracone korzyści przez Uczestnika, Nabywcę lub osoby
trzecie, które spowodowane zostały na skutek odwołania Wydarzenia przez
Organizatora w wyniku Siły Wyższej (zdarzenia losowe, na które nie miał wpływu
Organizator).
Uczestnik na własne ryzyko i na własną odpowiedzialność bierze udział w Wydarzeniu.
Organizator nie ma wpływu na to w jaki sposób Uczestnik wykorzysta wiedzę i umiejętności
nabyte w czasie Wydarzenia.
§6. Reklamacje
Reklamacje prosimy składać w możliwie jak najszybszym czasie od dnia wystąpienia szkody.
Prosimy podać swoje dane (imię, nazwisko, nazwę firmy) oraz możliwie dokładnie opisać
nieprawidłowości (uwzględniając czas i miejsce ich wystąpienia). Prosimy o kontakt
e-mailowy pod adresem: kontakt@zdrowiebezlekow.pl.
Rozpatrzenie reklamacji następuje w najszybszym, możliwym terminie, jednak nie dłuższym
niż 14 dni.
Za dzień wniesienia reklamacji przyjmuje się̨ dzień wpływu do Organizatora zgłoszenia
reklamacyjnego.
§7. Własność intelektualna
Tytuł i program Wydarzenia, w tym strona www, układ, loga, grafiki, zdjęcia, pliki audio i
wideo wykorzystywane do promocji Wydarzenia, jak i prezentacje przysługują
Organizatorowi albo osobie trzeciej (jeśli zostało tak oznaczone) i są prawnie chronione.
Powyższe oznaczenia i materiały nie mogą być wykorzystywane bez pisemnej zgody
Organizatora albo osoby trzeciej będącej właścicielem praw. W szczególności nie mogą być
używane w powiązaniu z produktami lub usługami osób trzecich w sposób, który może
wprowadzić potencjalnych klientów Organizatora w błąd lub w inny sposób zaszkodzić
Organizatorowi. Kopiowanie materiałów lub/i nagrywanie Wydarzenia, a także
udostępnianie takich materiałów i nagrań jest nielegalne oraz podlega odpowiedzialności
karnej zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Uczestnikowi ani żadnej osobie trzeciej nie wolno usuwać, zakrywać, uniemożliwiać
odczytanie ani zmieniać znaków towarowych, informacji o prawach autorskich lub innych
oznaczeń dotyczących praw własności zawartych w jakichkolwiek materiałach dotyczących
Wydarzenia.
§8. Postanowienia końcowe
Organizator udostępnia treść Regulaminu przed zakupem Biletu.
Regulamin może zostać okazany także w inny sposób, na indywidualne żądanie Uczestnika,
Nabywcy lub osoby trzeciej, jeżeli występuje problem z wyświetleniem bądź przeczytaniem
Regulaminu. W tym celu prosimy o kontakt e-mailowy z Organizatorem pod adresem
kontakt@zdrowiebezlekow.pl.
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie.
Każdy nowy regulamin obowiązuje dla osób, które nie zakupiły Biletu na Wydarzenie lub
zaakceptowały nowy regulamin.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w harmonogramie Wydarzenia, a także do jej
odwołania w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych niezależnych od Organizatora. W
przypadku odwołania Wydarzenia, informacja o tym fakcie zostanie przekazana zgłoszonym
Uczestnikom, a dokonane opłaty za uczestnictwo zwrócone przelewem bankowym.
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie odpowiednie przepisy
prawa polskiego.
W razie zmiany lub unieważnienia wskutek prawomocnego orzeczenia sądu, któregokolwiek
z postanowień Regulaminu, pozostałe jego postanowienia pozostają w mocy.
Wszelkie spory pomiędzy Organizatorem będą rozstrzygane najpierw ugodowo, a następnie
przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.
Polityka Prywatności stanowi integralną część Regulaminu. Do zmian treści Polityki
Prywatności stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące zmiany Regulaminu.
Załącznik nr 1 do Regulaminu VI Sympozjum TLMZ
obowiązującego od dnia 17 maja 2023 r.
Polityka prywatności i plików cookies
Poprzez “pliki cookies” należy rozumieć dane informatyczne przechowywane w urządzeniach
końcowych użytkowników, przeznaczone do korzystania ze stron internetowych. W
szczególności są to pliki tekstowe, zawierające nazwę strony internetowej, z której pochodzą,
czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
Poprzez “Serwis” rozumie się stronę internetową wydarzenia VI Sympozjum TLMZ, którego
adresem witryny jest www.vi-sympozjum.pl. Administratorem Serwisu jest BLUE RANCH Sp. z
o. o. z siedzibą w Podkowie Leśnej (05-807) przy ul. Szpaków 18, wpisaną do rejestru
przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.
st. Warszawy w Warszawie, Wydział XIV Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod
numerem: 0000822648, posiadającąREGON: 385285926, NIP: 5291829325.
Przez “Użytkownika” rozumie się osobę fizyczną, prawną lub jednostkę organizacyjną nie
posiadającą osobowości prawnej i korzystającą z Serwisu.
Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji
zawartych w plikach cookies.
Pliki cookies przeznaczone są do korzystania ze stron Serwisu. Administrator wykorzystuje te
pliki do:
a. Możliwości logowania i utrzymywania sesji Użytkownika na każdej kolejnej stronie
Serwis.
b. Dopasowania zawartości strony internetowej do indywidualnych preferencji
Użytkownika, przede wszystkim pliki te rozpoznają jego urządzenie, aby zgodnie z
jego preferencjami wyświetlić stronę.
c. Do tworzenia anonimowych statystyk z wyłączeniem możliwości identyfikacji
Użytkownika.
Pliki cookies wykorzystywane przez partnerów Administratora Serwisu, w tym w
szczególności Użytkowników Serwisów, podlegają ich własnej polityce prywatności.
W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych opracowaliśmy wewnętrzne
procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom
nieupoważnionym. Kontrolujemy ich wykonywanie i stale sprawdzamy ich zgodność z
odpowiednimi aktami prawnymi – ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o
świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także wszelkiego rodzaju aktach wykonawczych i
aktach prawa wspólnotowego.
Standardowo oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych domyślnie
dopuszcza umieszczanie plików cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika. Ustawienia
te mogą zostać zmienione przez Użytkownika w taki sposób, aby blokować automatyczną
obsługę “cookies” w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich
każdorazowym przesłaniu na urządzenia Użytkownika.
Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików
cookies. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne
są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
Przykładowe opcje edytowania w popularnych przeglądarkach:
a. Mozilla Firefox: www.support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
b. Internet Explorer: www.support.microsoft.com/kb/278835/pl
c. Google Chrome:
www.support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
d. Safari: www.safari.helpmax.net/pl/oszczedzanie-czasu/blokowanie-zawartosci/
Administrator informuje, że zmiany ustawień w przeglądarce internetowej Użytkownika
mogą uniemożliwić poprawne działanie stron internetowych.